Noi obligatii pentru angajatori

Incepand cu 1 februarie, angajatorii au obligatia inregistrarii si transmiterii la inspectoratul teritorial de munca a datelor privind salariatii cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii acestora.

Potrivit Hotararii nr. 37 din 15 ianuarie 2010 se instituie urmatoarele obligatii in sarcina angajatorilor:

Registrul general de evidenta a salariatilor se intocmeste in forma electronica si se completeaza in ordinea angajarii.

Registru va cuprinde urmatoarele elemente:

1. elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP);
2. data angajarii;
3. functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
4. tipul contractului individual de munca;
5. data si temeiul incetarii contractului individual de munca.

La angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la lit. a) – d) se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza si se transmite la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul angajatorul cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariat.

Elementele prevazute la lit. e) se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de munca.

Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:

1. neinfiintarea registrului si/sau netransmiterea acestuia in forma electronica la inspectoratul teritorial de munca in termenele si forma prevazute de prezenta hotarare;
2. refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in forma electronica, precum si dosarul personal al salariatilor;
3. necompletarea registrului in conformitate cu prevederile prezentei hotarari;
4. neinregistrarea contractelor individuale de munca in registru anterior inceperii activitatii;
5. completarea registrului cu date eronate.

Contraventiile se sanctioneaza dupa cum urmeaza:

• cele prevazute la lit. a) – c), cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei;
• cea prevazuta la lit. d), cu amenda de la 1.500 lei pentru fiecare contract individual de munca neinregistrat, fara ca valoarea cumulata a amenzii, determinata de numarul efectiv de astfel de contracte, se depaseasca cuantumul de 20.000 lei;
• cea prevazuta la lit. e), cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei.